Auditoría Ministerial

I.- Objetivo

Fortalecer la capacidad de la Institución para crear, proteger y sostener su valor, proporcionando al Servicio y al Equipo Directivo cuando corresponda, aseguramiento, asesoramiento, prospectivas y previsiones de manera independiente, objetiva y basada en riesgos.

Contribuir a la mejora del control interno y a la gestión eficaz de los recursos públicos, apoyando el cumplimiento de la probidad, transparencia, eficiencia, integridad, excelencia operativa y responsabilidad en todas las operaciones del Servicio, comunicando oportunamente la información del trabajo de AUDIMIN para la toma de decisiones.

II.- Funciones Generales

• Proponer al Ministro: políticas, planes, programas y/o acciones de aseguramiento y de consultoría (incluyendo los objetivos ministeriales de auditoría para el periodo), orientados al uso económico, eficiente y eficaz de los recursos públicos, a la promoción de la probidad, al control de la eficacia y eficiencia de las operaciones financieras y contables, a la corrección de los procedimientos y a la prevención y administración de riesgos asociados a la gestión de la Administración Pública.
• Elaborar informes a petición del Ministro, en materia de su competencia, e informar de sus resultados al Ministro y al Auditor General de Gobierno.
• Incluir en su planificación anual los objetivos gubernamentales y ministeriales, así como otras auditorías y revisiones, utilizando la metodología aprobada por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno, con la finalidad de identificar y evaluar los riesgos relevantes del Ministerio.
• Elaborar su anteproyecto de presupuesto anual para aprobación del Ministro.
• Efectuar tareas de seguimiento y de coordinación con los Jefes de Servicio del Ministerio respectivo, en materias de su competencia, debiendo seguir las directrices que imparta el Ministro y el Auditor General de Gobierno.
• Verificar el cumplimiento de las metas y objetivos de gestión comprometidos para el periodo correspondiente.
• Efectuar acciones y/o actividades de aseguramiento en los servicios dependientes y/o relacionados, y en la Subsecretaría, a solicitud del Ministro, e informar de sus resultados al Ministro y al Auditor General de Gobierno.
• Recopilar, documentar, evaluar, y analizar la información que estime relevante para el cumplimiento de los objetivos de los trabajos de auditoría u otra acción de aseguramiento. Dicha información, deberá estar relacionada con los riesgos y controles claves del proceso auditado.
• Promover la coherencia de las políticas y actividades de las Unidades de Auditoría Interna de su sector, con aquellas emanadas de la autoridad Presidencial, del Ministro y de las orientaciones entregadas por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno.
• Coordinar políticas, planes y programas de auditoría interna al interior del Ministerio respectivo, con un enfoque en base a riesgos.
• Verificar, analizar y evaluar los resultados de las auditorías y otras acciones desarrolladas por los Servicios dependientes y/o relacionados y mantener informados al Ministro, Subsecretario y Auditor General de Gobierno de los resultados de los trabajos de auditoría en dichos Servicios, así como de la implementación de acciones correctivas para subsanar las debilidades detectadas.
• Requerir a los Auditores Internos de cada Servicio y Subsecretaría, la ejecución de trabajos de auditoría de carácter selectivo, con el objeto de propender al fortalecimiento de la probidad; el buen uso de los recursos públicos, la corrección de los procedimientos y la prevención de riesgos asociados a la gestión.
• Acoger y seguir las orientaciones y directrices técnicas impartidas por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno.
• Informar los resultados de los objetivos gubernamentales, ministeriales, institucionales u otra acción de aseguramiento o consultoría, al Ministro y al Auditor General de Gobierno.
• Verificar el cumplimiento de las metas de gestión comprometidas en el convenio de desempeño colectivo de las instituciones de su Cartera. Informar de los resultados al Ministro, Jefe de Servicio respectivo y al Auditor General de Gobierno.
• Presidir el Comité Ministerial que se encuentra integrado por los auditores internos de la Secretaría y administración General de esta Secretaría de Estado (SUBREI, PROCHILE, AGCID, DIFROL e INACH)

III.- Estructura Organizacional de AUDIMIN dentro de la Institución

La Dependencia Jerárquica de la Auditoría Ministerial (AUDIMIN), corresponde directa y exclusivamente de la máxima autoridad del Ministro/a. El Jefe de AUDIMIN depende y reporta funcional y administrativamente al Jefe de Servicio y se coordina con su Gabinete. Asimismo, es asesor técnico de la autoridad en los temas de su competencia.

IV.- Contacto

Camila Fernanda Rojas Martínez – Auditora Ministerial e Interna