Auditoría Interna

I.- Objetivo

Fortalecer la capacidad de la Subsecretaría de Relaciones Exteriores para crear, proteger y sostener su valor, proporcionando a la Subsecretaria y al Equipo Directivo cuando corresponda, aseguramiento, asesoramiento, prospectivas y previsiones de manera independiente, objetiva y basada en riesgos.

Auditoría Interna (AUDIN) contribuye a la mejora del control interno y a la gestión eficaz de los recursos públicos, apoyando el cumplimiento de la probidad, transparencia, eficiencia, integridad, excelencia operativa y responsabilidad en todas las operaciones del Servicio, comunicando oportunamente la información del trabajo de AUDIN para la toma de decisiones.

II.- Funciones Generales

• Proponer al Jefe de Servicio: objetivos institucionales de auditoría y otras acciones de aseguramiento y de consultoría, orientadas al uso económico, eficiente y eficaz de los recursos públicos, a la promoción de la probidad, al control de la eficacia y eficiencia de las operaciones financieras y contables, a la corrección de los procedimientos y a la prevención y administración de riesgos asociados a la gestión del Servicio Público respectivo.
• Incluir en su planificación anual los objetivos gubernamentales, ministeriales e institucionales y otras auditorías y revisiones, utilizando la metodología aprobada por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno, con la finalidad de identificar y evaluar los procesos y riesgos relevantes para el Servicio.
• Elaborar informes a petición del Jefe de Servicio, en materias de su competencia, e informar de sus resultados al Jefe del Servicio, Ministro y al Auditor General de Gobierno.
• Efectuar tareas de seguimiento y de coordinación con el Jefe de Servicio respectivo, en materias de su competencia, debiendo seguir las directrices que imparta el Jefe de Servicio, el Ministro y el Auditor General de Gobierno.
• Verificar el cumplimiento de las metas y objetivos de gestión institucionales que se han comprometido para el periodo correspondiente.
• Elaborar su anteproyecto de presupuesto anual para aprobación del Jefe de Servicio.
• Efectuar acciones y/o actividades de aseguramiento al interior de la institución, a solicitud del Jefe de Servicio, e informar de sus resultados a dicha autoridad, al Ministro y al Auditor General de Gobierno.
• Recopilar, documentar, evaluar, y analizar la información que estime relevante para el cumplimiento de los objetivos de los trabajos de auditoría u otra acción de aseguramiento. Dicha información deberá estar relacionada con los riesgos y controles claves del proceso auditado.
• Promover la coherencia de las políticas y actividades al interior del Servicio, con aquellas emanadas del Ministro, del Jefe de Servicio y de las orientaciones entregadas por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno.
• Coordinar políticas, planes y programas de auditoría interna al interior del Servicio respectivo, con un enfoque en base a riesgos.
• Verificar, analizar y evaluar los resultados de las auditorías y otras acciones de consultoría y revisiones desarrolladas.
• Realizar a petición del Jefe de Servicio, Auditor Ministerial o Auditor General de Gobierno, la ejecución de auditorías de carácter selectivo, con el objeto de propender al fortalecimiento de la probidad; el buen uso de los recursos públicos, la corrección de los procedimientos y la prevención de riesgos asociados a la gestión.
• Acoger y seguir las orientaciones y directrices técnicas impartidas por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno.
• Informar los resultados de los objetivos gubernamentales, ministeriales, institucionales u otra acción de aseguramiento o consultoría, al Jefe de Servicio, Ministro y al Auditor General de Gobierno.
• Colaborar con la Auditoría Ministerial en la verificación del cumplimiento de las metas de gestión comprometidas en el convenio de desempeño colectivo de la Institución.

III.- Estructura Organizacional de AUDIMIN dentro de la Institución

La Dependencia Jerárquica de la Auditoría Interna (AUDIN), corresponde directa y exclusivamente de la máxima autoridad de la Subsecretaria (o). El Jefe de AUDIN depende y reporta funcional y administrativamente al Jefe de Servicio y se coordina con su Gabinete. Asimismo, es asesor técnico de la autoridad en los temas de su competencia.

IV.- Contacto

Camila Fernanda Rojas Martínez – Auditora Ministerial e Interna