Archivo de la Cancillería del Perú

Nombre del Ministerio

Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú

Nombre del Servicio de Archivo:

Archivo Central

Dirección del Archivo y Asesoría

Señor Ministro Iván Augusto Pinto Román

Director de Archivo General y Documentación

Jr. Lampa 545

Lima 1, PERÚ

Teléfonos: (511) 311 29 43

Fax : (511) 311 29 46

Correo electrónico [email protected]

Señora Yolanda G. Bisso Drago

Asesora Archivo y Documentación

Teléfono (511) 311 2950 - 311 29 45

Correo electrónico [email protected] - [email protected] - [email protected] 

Correo electrónico: [email protected]   

Breve historia del Archivo:

El Archivo Central del Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú, surge como consecuencia natural de la función administrativa de este importante sector estatal. El Archivo Central conserva de manera especial la correspondencia oficial desde la fundación del Ministerio, 3 de agosto de 1821, es decir desde los inicios de la República del Perú, en ese entonces se denominó "Ministerio de Estado y Relaciones Exteriores".

Por Decreto Supremo del 1º de marzo de 1857, se produce la primera división del servicio ordinario de la Cancillería. Esta a su vez se dividió en dos secciones: una de Ultramar y otra Continental, con un jefe oficial de caligrafía y un oficial archivero respectivamente. A partir de ese año se sucedieron varios dispositivos legales que ampliaron y modificaron la estructura del Ministerio adaptándola a las necesidades de cada época. Durante el gobierno militar del general Juan Velasco Alvarado y siendo canciller el general Mercado Jarrín se expide el Decreto Ley 17520, modificando la estructura orgánica, por primera vez desaparece el Archivo, sólo se menciona a la Oficina de Claves como un órgano de apoyo; es en ese momento que el archivo pierde la importancia que había tenido desde la creación del Ministerio.

Con el retorno del gobierno democrático se deroga el Decreto Ley antes mencionado y se crea la Dirección de Documentación. Los posteriores reajustes efectuados en la estructura del Ministerio, han mantenido al archivo como un órgano de apoyo, dependiente algunas veces de la Dirección General de Administración y en otros dándole rango de dirección como ocurrió en 1996.

En la actualidad, el Archivo Central del Ministerio forma parte del Archivo General y Documentación, integrándose al sistema de archivos conformado por 1) el Archivo Histórico de Límites, 2) el Archivo Central y 3) los archivos periféricos, ubicándose como un órgano de apoyo dependiente del Viceministro Secretario General.   

Condiciones prácticas de acceso al servicio de Archivo:

• Para nacionales: Solicitud dirigida al Director de Archivo General y Documentación describiendo el tema de investigación
• Para extranjeros: Nota de su representación diplomática o de la institución académica que presente al interesado e indique el tema de investigación.

Horario: De Lunes a viernes de 9.00 a 16.30 horas. Abierto todo el año a excepción de los feriados nacionales y las fiestas religiosas.

Medios disposición de los investigadores:

• Sala de consulta
• Fotocopiadora
• Facilidades para trabajar con su computador personal
• Biblioteca (Se utiliza la de la Cancillería)

Medios de reproducción de documentos:

• Fotocopias
• Microfilme
• Copias digitales

Los servicios del Archivo Central se rigen por el Texto Único de Procedimientos Administrativos y por ello están sujetos a una tasa fija bienal.

Normativa vigente sobre acceso a los documentos:

La consulta del fondo documental con fines de investigación es sólo de aquellos documentos con más de 30 años de antigüedad y que sean considerados como documentos abiertos.

No hay acceso a la documentación clasificada

Breve descripción de los fondos

El fondo documental del Ministerio de Relaciones Exteriores que se conserva en el Archivo Central, está constituido por la documentación producida por la Cancillería y las misiones peruanas en el exterior desde 1821 hasta 1999. A este fondo se agregan algunas colecciones familiares donadas por funcionarios diplomáticos. El total de la estantería ocupada llega a 4,000 metros lineales aproximadamente. 

SERIES DOCUMENTALES

• Correspondencia: 1821 - 1998
• Es la serie más completa y rica en información
• Libros copiadores: 1822 - 1919
• De correspondencia de la Cancillería con las entidades públicas, privadas, representaciones diplomáticas acreditadas en el Perú.
• Libros copiadores: 1826 - 1937
• 734 libros de correspondencia de 23 legaciones del Perú en el Exterior.
• Dispositivos Legales: 1821 / 1998
• Leyes, Decretos supremos, resoluciones legislativas, supremas, ministeriales, viceministeriales y directorales. 
• Comunicaciones: 1886 / 1999
• Libros copiadores, aerogramas, cables, mensajes, fascimiles.
• Memorias: 1975 / 1999
• De embajadas, consulados y representaciones.
• Cartas Credenciales: 1904 / 1990
• Pasaportes diplomáticos: 1930 / 1957
• Formularios de solicitud de pasaportes otorgados a funcionarios peruanos diplomáticos y políticos
• Traducciones: 1929 / 1972
• Copia de traducciones de documentos oficiales
• Comisión Plebiscitaria: 1925 / 1927
• Producida por las comisiones oficiales nombradas para el retorno de Tacna al Perú. También se encuentran listados de nacimientos desde 1825 provenientes de parroquias de las provincias cautivas.
• Reclamaciones: 1846 - 1949
• Expedientes presentados por ciudadanos extranjeros (italianos, chinos, japoneses, entre otros) en búsqueda de compensaciones patrimoniales.
• Colecciones particulares:
• Augusto B. Leguía: 1910 / 1930
• Velarde Diez Canseco: 1867 / 1988
• Luis Ulloa Cisneros: 1880 / 1963
• Catálogo de documentos sobre la Guerra de las Repúblicas Aliadas contra España:1866 (Proyecto financiado por Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos - RADI)

El Archivo Central mantiene grupos documentales aún sin trabajar procedentes de las unidades orgánicas administrativas. Mientras se organicen sólo se facilitan los documentos para fines de gestión interna.