Archivo de la Cancillería de Chile

A partir de 1840 se fueron recopilando documentos oficiales que trataban materias internacionales y las comunicaciones con los agentes diplomáticos o representantes consulares chilenos en el extranjero. Tanto los originales recibidos desde el exterior como los copiadores de las instrucciones despachadas por las autoridades a los representantes chilenos que se encontraban fuera, pasaron a construir la base del futuro archivo de la Cancillería. 

Debido a la legislación vigente (D.F.L. Nº 5200 del 19-XI-1929) que estipula que todos los Ministerios debían enviar su documentación al Archivo Nacional, luego de transcurridos cinco años desde su origen, en alguna ocasión se remitió gran cantidad de documentos a ese organismo. 

Distintas disposiciones tendientes a la mejor conservación y ordenamiento de la correspondencia recibida y despachada por la Cancillería dieron forma a la actual estructura del Archivo, que posteriormente fue separado de la Oficina de Partes y designado como Archivo General Histórico, con la sola función de conservar y ordenar todos los documentos que llegaran o salieran de la Cancillería. Actualmente es un Departamento que depende directamente del Subsecretario.

Condiciones prácticas de acceso al servicio de Archivo:
Por lo que respecta al investigador:
Horario:

• De 9:00 a 13:00 y de 14:00 a 18:00 horas (lunes a jueves)
• De 9:00 a 13:00 y de 14:00 a 17:00 horas (viernes)
• Está abierto todo el año de lunes a viernes, salvo feriados.

Para un mejor orden y gestión se solicita a los investigadores que quieran acceder a la documentación una carta de presentación del profesor guía o de la universidad o institución que patrocina la investigación, indicando el motivo, el tema y años a investigar. Dejando, además, establecido su compromiso de dejar una copia del resultado de la investigación en el Archivo. Para los investigadores extranjeros rige la misma medida, o en su defecto una carta presentación del Consulado o Embajada correspondiente.

Medios a disposición de los investigadores:

• El Archivo General Histórico cuenta con su propia sala de investigación, en la dirección anotada más arriba.
• No tiene documentación microfilmada.
• Cuenta con una pequeña biblioteca auxiliar que contiene entre otras cosas, gran parte de las Memorias del Ministerio.
• En la sala de investigadores existe un computador donde se pueden consultar los índices y las fichas descriptivas que hasta el momento estén incorporadas al sistema.

Medios de reproducción de documentos:
Previa autorización de los responsables del archivo, se puede fotocopiar los documentos que no estén encuadernados (a partir de 1960).

Normativa vigente sobre acceso:
Este Archivo se rige por la ley Nº 20.285 que regula el principio de transparencia de la función pública, el derecho de acceso a la información de los órganos de la Administración del Estado, los procedimientos para el ejercicio del derecho y para su amparo, y las excepciones a la publicidad de la información.
Asimismo, de acuerdo a dicha ley, la documentación que el Ministerio estime que por su contenido pueda afectar la seguridad del Estado y/o de la privacidad de los ciudadanos, no estará a disposición de los investigadores.

Breve descripción de los fondos:
El Archivo General Histórico en sus 3.000 metros lineales de documentación, alberga gran parte de la historia diplomática, consular y limítrofe de Chile.

Sus principales fondos son:

• Fondo Histórico: contiene correspondencia entre los años 1818 y 1960 es el más consultado por los investigadores, ya que su documentación resulta fundamental para conocer la historia de nuestras relaciones exteriores. Existe un ordenamiento por países, los que a su vez tienen un orden cronológico. Después de 1960 permanece el ordenamiento de acuerdo al país, misión u organismo público con el cual se haya intercambiado la correspondencia.
• Fondo Países: contiene información desde el año 1961 a la fecha.
• Fondo Ministerio de Relaciones Exteriores: 1961/2009. Contiene documentación interna.
• Fondo inmigración: 1954/1965. Documentación sobre movimientos inmigratorios hacia Chile. Solicitudes de visa, asentamientos y políticas oficiales sobre la materia.
• Fondo Protocolo: 1961/2007. Documentación referente fundamentalmente a visitas oficiales y a viajes del Presidente de la República al exterior.
• Fondo Decretos y Resoluciones: 1942/2006. Documentación referente a la historia de los funcionarios. Su consulta es restringida.
• Fondo Antártica: 1903/1973. Aquí se encuentra todo lo que tiene relación con el año Geofísico internacional, con reuniones antárticas, los planteamientos de Chile ante los países miembros del Tratado Antártico y los antecedentes de las negociaciones de acuerdos internacionales.
• Fondo Ministerios, Instituciones y Particulares: Documentación generada entre 1961 a la fecha con otros Ministerios de Chile, Instituciones y Particulares.
• Fondo Organismos Internacionales: 1945/2009. Como su nombre lo indica, se trata de documentación sobre los Organismos Internacionales.
• Colecciones Particulares: Están formada por donaciones de antiguos diplomáticos o ex Ministros de Relaciones Exteriores.
• Conrado Ríos Gallardo. (1927-1972)
• Ernesto Barros Jarpa. (1913-1990)
• José Ramón Gutiérrez. (1937-1938)
• Sergio Gutiérrez Olivos. (1905-1993)
• Augusto Matte. (1894 -1901)
• Hernán Santa Cruz. (1945-1997)
• Eduardo Suárez Mujica. (1910-1916)
• Germán Carrasco Domínguez. (1894-1982)
• Colección Fotográfica: 1870/2009. Contiene aproximadamente 10.000 fotografías en positivos y 50.000 imágenes en negativo.
• Colección Documentos Formato especial: Contiene mapas, planos y cartas credenciales.

Inventarios:
Tienen inventarios o catálogos los siguientes Fondos:  

• Histórico.
• Organismos Internacionales.
• Ministerio, Instituciones y Particulares.
• Colecciones Particulares.
• Colección Fotográfica.