Objetivo
Gestionar la provisión de bienes y servicios necesarios para el eficiente funcionamiento de las unidades organizacionales dependientes de esta Secretaria de Estado, tanto en Chile como en sus misiones en el exterior, como asimismo, la conservación de los inmuebles fiscales.
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Funciones
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- Gestiona el mantenimiento y conservación de los inmuebles fiscales en Chile y el Exterior, asà como la contratación de sus respectivos seguros.
- Provee de los elementos y polÃticas necesarias para la seguridad fÃsica y personal de los funcionarios del Ministerio, en Chile y el Exterior.
- Proyecta la adecuación fÃsica y funcional de las dependencias, en Chile y el Exterior.
- Adquiere los materiales y servicios imprescindibles para la ejecución diaria de las funciones ministeriales.
- Gestiona el mantenimiento de los vehÃculos de uso oficial, en Chile y el Exterior, asà como la contratación de sus respectivos seguros.
- Realiza la recepción y despacho de la documentación oficial del Ministerio, hacia y desde las Misiones Diplomáticas a través de la Valija Diplomática, elaborando las respectivas normativas para su eficiente funcionamiento.
- Provee del servicio de Traducciones para la documentación interna y la que solicitan los ciudadanos previo pago del servicio.
- Gestiona los recursos asociados al Arriendo de las Sedes Diplomáticas en el Exterior.
- Coordina los aspectos logÃsticos de las reuniones internacionales que se realizan en el paÃs y que organiza el Ministerio de Relaciones Exteriores.
- Elabora los proyectos de inversión referidos a Conservación de inmuebles fiscales, como asimismo, adquisición de nuevos inmuebles en el exterior.
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Dependen de la Dirección de Asuntos Administrativos, a través de su Subdirección, los siguientes Departamentos:
- Departamento de Infraestructura
- Departamento de Servicios Generales
- Departamento de Seguridad
- Departamento de Documentación
- Departamento de Traducciones
- Departamento de GestiónÂ
Contacto
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Sr. Cristian Arancibia Ramirez
Director de Asuntos Administrativos
correo electronico [email protected]
Sra Patricia Aguila Aviles
Subdirectora de Asuntos Administrativos
correo electronico [email protected]
Teléfonos: +2 2827 4865 / +2 2827 4845